Løsninger til alle behov

 

Vi leverer en lang række løsninger indenfor vagt- og funktionsplanlægning

LSR-Consult rådgiver din virksomhed til at finde den helt rigtige løsning, baseret på SPX-systemet fra Interflex. Systemet kan hostes på virksomhedens egne servere. Det er med til at sikre, at GDPR-reglerne overholdes, og at der er fuldkommen styr på kontrakter og databehandleraftaler. Vi tilbyder også rådgivning omkring, hvordan din virksomhed konkret kan optimere vagtplanlægningen.

Den rette løsning til jer
LSR-Consult hjælper din virksomhed med at finde og implementere den optimale løsning, baseret på en række forskellige moduler, som kan sammensættes så de netop matcher virksomhedens behov.

Overblik 24/7
Uanset virksomhedens løsning er det væsentlige inkluderet og fungerer sammen med de øvrige it-løsninger. Der er mulighed for at trække opdaterede rapporter, kontrollere og følge med i, at alt er, som det skal være. Dermed kan I også altid planlægge og forecaste med de aktuelle informationer

 

Vagtplanlægning

Vagtplanlægningen giver det aktuelle overblik over alle virksomhedens medarbejderne: Hvem er på arbejde, hvor, og hvilke funktioner dækkes? Vagtplanlægningen sikrer, at din virksomhed altid har den rigtige bemanding. Systemet opererer både med planlagt og faktisk plan og logger alle aktiviteter. Online opdatering viser effekten af den aktuelle planlægning.

Modulet giver jer overblik over og mulighed for:

  • Planlægning af al tilstedevær og fravær

  • Kontrol af bl.a. kontrakter, arbejdstid og lokalaftaler

  • Automatisk vagtplanlægning baseret på vagtmønstre og ønsker

  • Udregning af forslag til vagtplan

 

Tid & løn

Korrekt registreret arbejdstimer og lønberegning giver både tilfredse medarbejdere og et fast greb om lønomkostningerne. Modulet giver virksomheden fleksibel administration af medarbejderne, uanset om de er fuld- eller deltidsansatte, timelønnede eller vikarer.

Modulet giver jer mulighed for:

  • Komplet timeregnskab og timeafregning til lønsystemet

  • Korrekt overtidsbetaling

  • Fleksibel medarbejderadministration, uanset ansættelsestype

  • Beregn og se effekten af den aktuelle planlægning - f.eks. i form af lønomkostninger

Medarbejderportal

LSR-Consult tilbyder en webbaseret selvbetjeningsløsning til virksomhedens medarbejdere. Portalen er brugervenlig, giver overblik og bliver tilpasset, så det flugter med virksomhedens grafiske udtryk.

På portalen kan dine medarbejdere:

  • Se vagter og ferie

  • Registrere mødetid og -sted

  • Indsende vagtønsker

  • Ret i stamdata

 

Kontraktmodul

Når en medarbejder bliver ansat, gemmes kontrakten og medarbejderens stamdata. Modulet sikrer, at overenskomster og lokalaftaler bliver overholdt og at du har styr på væsentlige dokumenter. Alle opdatering af certifikater, f.eks. i førstehjælp opdateres automatisk.

Modulet giver overblik og sikrer:

  • Tryg opbevaring af stamdata

  • Overholdelse af overenskomst og lokalaftaler

  • Styr på kompetenceudvikling

  • Påmindelse om udløb af certifikater

Brugervenlig app

Med appen og medarbejderportalen får medarbejderne overblik over vagter og timer. De kan bl.a. bytte vagter og registrere arbejdstid .

 
 

Komplet vagtplanlægningsapp, der sikrer at dine medarbejdere kan:

  • Se vagter og ferie

  • Indsende vagtønsker

  • Ret i stamdata

  • Opret grupper og tekst sammen

  • Modtag pushbeskeder

 

Smart tidsregistrering

Tidsregistrering med app’en er blevet endnu lettere. Med geo-fencing tjekker dine medarbejdere automatisk ind og ud.

 
 

Modulet håndterer:

  • Registrering af start- og sluttid

  • Registering af bl.a. fravær, vagtønsker og ferie

  • Altid opdateret overblik over bemandingen

Rapporter & statistik

På baggrund af data fra modulerne, kan virksomheden trække rapporter ud, som kan bruge til bl.a. controlling og ledelsesinformation.

Rapport og statistik modulet sikrer:

  • Forbedrede data til controlling og statistik

  • Detaljeret rapportering

  • Overblik over performance

  • Overblik over omkostninger

  • Overblik over vagtmønstre

 

Forecasts

Forecastmodulet hjælper din virksomhed til at få det bedste ud af medarbejdernes tid. Fremtidige bemandingsbehov beregnes ud fra tidligere data og gør det f.eks. muligt at lave simuleringer og regne på ændringerne.

Modulet sikrer, at virksomheden kan:

  • Beregne fremtidige bemandingsbehov

  • Beregne bemandingsbehov for flere typer opgaver

  • Planlægge kampagner

  • Genbruge skabeloner fra tidligere kampagner

Vores løsninger er baseret på SPX-systemet fra den tyske koncern Interflex. Interflex specialiserer sig bl.a. i kundetilpassede softwareløsninger til digital planlægning og tidsstyring på tværs af en række brancher og virksomheder. LSR-Consult har været Interflex’ partner i Norden i mere end 20 år